Den bærende organisation
Organisationsforløbet - Når virksomheden er vokset hurtigere end organisationen.
Ordrerne kommer, folkene er dygtige, og alle knokler. Alligevel skal alt lige forbi direktøren. Beslutninger venter på det næste møde, og mødet ender med flere spørgsmål end svar. En opgave går fra salg til projekt til produktion, og undervejs forsvinder en aftale, der kun blev lavet mundtligt. Leverancen bliver forsinket, og ekstraarbejdet bliver aldrig faktureret. De samme fire mennesker ved, hvordan tingene hænger sammen, og når de er på ferie, går det langsommere.
Det skyldes sjældent folkene. Det skyldes en organisation, der er vokset frem i stedet for at være bygget til den virksomhed, I er i dag.
Det får I ud af forløbet
Forløbet giver jer en organisation, hvor ansvaret er tydeligt, og hvor beslutninger bliver truffet dér, hvor viden er. Ejerlederen får tid til at lede i stedet for at godkende. Opgaverne glider mellem afdelingerne uden at tabe noget på vejen, møderne bliver færre og skarpere, og det, der bliver aftalt, bliver også gjort.
Undervejs arbejder du med din egen virksomhed. Hver session slutter med et konkret redskab, du kan tage i brug med det samme, og til sidst står du med en plan for, hvordan organisationen skal udvikle sig de næste år.
Alle moduler følger den samme virksomheds case hele vejen igennem, så du kan se, hvordan redskaberne virker i praksis. du kan tage forløbet alene eller sammen med flere fra ledelsen og samle jeres input til ét fælles resultat. Det resultat kan I sende til mig og få personlig feedback på.
Hele forløbet eller ét modul ad gangen
Står du med én konkret udfordring, kan hvert modul købes for sig. Vil du have hele organisationen på plads, giver det fulde forløb jer den røde tråd fra overblik til fremtidig struktur.
Inden start
Modul 1 - Hvor knirker organisationen i dag?
Alle har en fornemmelse af, hvad der ikke fungerer, men fornemmelserne peger i hver sin retning. Salg mener, det er produktion. Produktion mener, det er salg. Og de samme brande slukkes hver uge.
Når modulet er gennemført, ved I, hvor organisationen faktisk sidder fast, og hvad det koster jer. I holder op med at diskutere symptomer og bruger kræfterne på de få ting, der gør den største forskel.
Modul 2 - Hvem gør hvad?
Medarbejderne spørger om lov til ting, de sagtens kunne afgøre selv. Opgaver falder mellem to stole, fordi begge troede, den anden havde dem. Og ejerlederen er med i beslutninger, der aldrig burde have nået hendes bord.
Når modulet er gennemført, ved alle, hvad de har ansvaret for, og hvad de må beslutte. Tempoet stiger, fordi færre sager venter, og ejerlederen får timer tilbage i kalenderen.
Modul 3 - Hvordan arbejder vi sammen?
En opgave sendes videre, før den er klar, og næste afdeling må ringe tilbage og spørge. Kunden oplever forsinkelser, som ingen internt kan forklare. Og når noget falder uden for det normale, ved ingen, hvem der skal tage det.
Når modulet er gennemført, glider opgaverne mellem afdelingerne uden omveje. I får færre fejl, færre overraskelser og mindre ekstraarbejde, der aldrig bliver faktureret.
Modul 4 - Hvordan holder vi organisationen på sporet?
Kalenderen er fuld af møder, men det er uklart, hvad der kom ud af dem. Beslutninger bliver truffet og glemt. Nogle hører om ændringer tre gange, andre slet ikke. Og strategien bliver kun taget frem en gang om året.
Når modulet er gennemført, bruger I mindre tid på møder og får mere ud af dem. Det, der bliver aftalt, bliver gjort, de rigtige mennesker ved det, de skal, og strategien bliver fulgt op i hverdagen.
Modul 5 - Hvordan skal organisationen udvikle sig fremover?
Der er ting, alle ved, skal ændres, men de bliver skubbet, fordi driften altid går forud. Skal der en leder på? Skal ejerlederen ud af salget? Spørgsmålene hænger i luften år efter år.
Når modulet er gennemført, har I besluttet, hvordan organisationen skal se ud, når I er vokset, og I ved, hvad der skal ske først. Forandringen bliver noget, I styrer, i stedet for noget, der sker for jer.